Factures d’énergie qui grimpent, stockage qui explose, abonnements cloud sous-utilisés… Vous avez le sentiment que le numérique est devenu un poste de dépenses invisibles, mais bien réelles, pour votre TPE/PME?
Bonne nouvelle,pas besoin de tout changer pour agir ! En optimisant ce que vous avez déjà avec quelques bonnes pratiques numériques, vous pouvez significativement diminuer votre consommation énergétique.
À la clé : des économies financières immédiates et une image renforcée auprès de vos clients, candidats et partenaires.

Pour illustrer ce parcours, suivons l'exemple de Safia, fondatrice d'un atelier textile qui, en quelques semaines, a transformé ses habitudes numériques pour le plus grand bien de son empreinte carbone et de son porte-monnaie.

Ne sachant plus sur quel poste optimiser ses économies, elle a sollicité l’aide de son Expert-comptable pour trouver de nouvelles solutions. 
Ce dernier lui a préconisé de faire une analyse de sa gestion numérique. 

Safia va alors explorer les axes suivants : paramètres des postes, consommation en veille, hygiène des données, poids des médias, et facture cloud. 
L’objectif : des gains rapides, mesurables en euros, avec un bonus environnemental clair et valorisable dans sa communication.

1) Maîtriser la consommation « fantôme » des équipements.

Comment agir facilement sur ce levier ? 

De bonnes pratiques rapides et concrètes existent :

1) Paramétrer l’éco-énergie

Mettre en place la veille automatique à 15 min d’inactivité, et l’extinction d’écran à 5 min. permettrait de générer un gain moyen d’une heure par jour d’inactivité “écran allumé”.

2) Programmer l’extinction le soir

L’arrêt automatique des postes de consommation comme les machines, les écrans, les boxes internet à 20 h par exemple, promet une évolution favorable de vos factures d’énergie. 
Pour cela, il est possible d’instaurer une routine de fermeture (une personne fait le “tour” chaque soir avec une mini check-list : PC, écrans, imprimantes, box tournés sur OFF).
Ou bien pour limiter le risque d’erreur ou d’oubli, il est envisageable d’automatiser le processus avec l’installation de prises programmables ou connectées qui coupent l’alimentation la nuit et le week-end, complétées par des multiprises à interrupteur sous les bureaux.

3) Réduire la puissance inutile en journée

Baisser la luminosité par défaut (60 à 70 %) de vos écrans, et mettre les appareils énergivores comme les imprimantes en repos profond après 5–10 min représente un eco-geste numérique notable. 

Safia a déployé toutes les bonnes pratiques dans son atelier : veille/hibernation sur les postes, extinction automatique à 20h05, multiprises à interrupteur sous les bureaux, prises programmables pour la box et l’imprimante, luminosité réduite et repos profond côté périphériques. 
Sur le suivi en ligne de son fournisseur d’énergie, la courbe de consommation hors horaires décroche nettement : en un mois, la baisse est déjà visible et continue.
Son Expert-comptable en profite pour estimer l’économie annuelle et noter le ROI du petit matériel installé.

2) Hygiène des données : trier, retenir, archiver (moins de Go = moins d’euros sur vos factures)

Et si 20 à 30 % de vos fichiers ne servaient plus à rien ?
Plus on garde, plus on paie (stockage, sauvegardes, temps perdu). 
Bonne nouvelle : en 1 à 2 heures, on peut déjà faire un gros ménage utile.

• Faire un “Top 10” : dans votre espace (ordinateur, Drive, OneDrive), triez par taille et notez les 10 dossiers les plus lourds.
• Panier de tri : créer un dossier par exemple qui s'appellerait  “À supprimer”. 
  Déplacez-y : doublons, vieilles versions, ZIP inutiles.
  Ainsi vous optimisez votre temps et vous vous assurez de faire le tri par exemple en vous fixant un rendez-vous express de 10 minutes chaque vendredi pour vider “À supprimer”.
• Nommage clair de vos fichiers : pensez à appliquer des intitulés clairs à vos fichiers lorsque vous travaillez peut clairement vous faire gagner du temps dans le tri de vos fichiers inutiles et par conséquent gagner en stockage par exemple, 2025-09_projet_v1.pdf plutôt que final_v24.pdf , final_v25.pdf , final_v26.pdf …

3) Emails plus sobres : boîte légère, échanges plus fluides

Les emails sont une source de consommation d’énergies souvent trop ignorée. Nous utilisons tous une ou plusieurs boîtes emails à des fins professionnelles et personnelles pour communiquer, envoyer des fichiers, partager des infos.
Les pièces jointes, les newsletters et les “répondre à tous” gonflent le stockage et la facture d’énergie.

À l’échelle d’une personne, une année d’e-mails sans se soucier de l’impact écologique (environ 20/jour dont 2 avec pièce jointe) pèse autour de 24 kg CO₂e, soit l’équivalent d’une ampoule de 60 W allumée 2 à 3 semaines en continu, juste pour les mails.

Adopter des gestes simples permet donc d’alléger sa consommation énergétique :

• Se désabonner des newsletters inutiles : une fois par mois, consacrez 5 minutes à faire le tri et à cliquer sur “se désinscrire” dans celles que vous n’ouvrez jamais.
• Limiter les pièces jointes : privilégiez les liens Drive, OneDrive ou Dropbox plutôt que des fichiers lourds en PJ.
• Éviter le “répondre à tous” systématique : n’envoyez qu’aux destinataires utiles, cela réduit le trafic et le stockage.
• Archiver et supprimer régulièrement : un petit ménage trimestriel suffit à garder une boîte fluide et moins énergivore.

Dans l’atelier textile de Safia, chaque collaborateur s’est fixé une routine : suppression automatique des newsletters non lues, partage systématique de documents via Drive, et limitation du “répondre à tous”. 
En trois mois, l’espace de stockage de l’entreprise a été divisé par deux, tout en gagnant en efficacité dans les échanges.

4) Cloud plus vert & sauvegardes futées : payer le juste niveau

Et si votre cloud gardait “au chaud” des dossiers qui dorment ? Un même fichier coûte beaucoup moins cher en archive qu’en actif. Bonne nouvelle : on peut basculer proprement sans changer d’outil.

• 1) Ranger intelligemment (2 dossiers, 1 règle) 
  Créer 2 dossiers : Actif (dernière utilisation datant de 0–12 mois) et Archive (dernière utilisation datant de plus de 12 mois) afin de séparer ce qui sert souvent de ce qui dort. 
  Ainsi vous pourrez déplacer les fichiers dormant en utilisant une méthode de filtre par date d’ouverture et vous pourrez paramétrer cette archive en lecture seule afin de limiter sa consommation d’espace et éviter les erreurs et les copies sauvages.
• 2) Partager par lien (au lieu de PJ)
  D’un simple clic droit sur un fichier, il vous est possible sur n’importe quel cloud de trouver l’option partager via la création d’un lien qui pourra être collé un email.
  Ainsi, une seule copie dans le cloud au lieu d’une PJ multipliée chez tous les destinataires.
• 3) Faire des sauvegardes efficaces et malignes.
  - La sauvegarde hebdo automatique : planifiez une sauvegarde automatique du dossier Actif sur un disque externe ou espace de sauvegarde dédié annexe.
  - Toujours avoir une copie ailleurs : gardez une seconde copie hors site (coffre cloud / autre disque) pour parer aux pépins.
  - Test rapide de restauration : une restauration tous les 3 mois (5 min) pour vérifier que tout fonctionne. Car préparer ses armes en cas d’attaque c’est important mais s'assurer qu'elles fonctionnent dans le temps l’est tout autant.

Safia a suivi les conseil de son Expert-comptable et a créé deux dossier dans son cloud, Actif (0–12 mois) et Archive (+12 mois), déplacé en bloc les dossiers antérieurs à 2024, mis l’Archive en Lecture seule, et remplacé les PJ par des liens de partage. 
Elle a aussi lancé une sauvegarde hebdomadaire automatique en début de mois. 
Sur la facture suivante, la ligne “cloud” baisse déjà, et l’équipe retrouve plus vite les bons fichiers.

5) S’inspirer du programme Alt Impact : un cadre national pour la sobriété numérique

Alt Impact, est un programme piloté par l’ADEME (Agence de la transition écologique) avec des partenaires publics, il offre un cap clair et des ressources prêtes à l’emploi pour sensibiliser les équipes, mesurer les résultats et passer à l’action.

Ce que propose Alt Impact

• Sensibiliser. Des fiches et des ateliers courts pour ancrer de bons réflexes : extinction automatique des postes, partage de documents par lien, tri régulier des dossiers, réglages vidéo raisonnables pour les réunions en ligne.
• Mesurer. Des repères simples et des méthodes issues de la Base Empreinte afin d’objectiver les principaux postes d’impact.
• Agir. Des référentiels et des boîtes à outils “numérique écoresponsable” pour mettre en œuvre des actions concrètes sans changer tout l’informatique.
• Se faire aider. Des pistes de formation et des aides mobilisables avec la chambre de commerce et d’industrie, la chambre des métiers, Bpifrance ou votre opérateur de compétences.

En s’inspirant des propositions de Alt Impact, il est possible d’envisager des solutions simples à mettre en place dans un environnement professionnel.

1- Réunir l’équipe pendant trente minutes. Choisir cinq gestes immédiats : extinction automatique des postes, utilisation d’un lien au lieu de la pièce jointe, tri hebdomadaire des dossiers, passage en archive des fichiers inactifs depuis plus de douze mois, qualité vidéo réglée en 720p pour les réunions en ligne.

2- Suivre quatre indicateurs sur une page. Les kilowattheures consommés en dehors des horaires d’ouverture, le volume de données actives, la part de données archivées et le coût mensuel du service d’informatique en nuage.

3- Fixer trois priorités pour le mois. Une action sur l’énergie, une action sur le stockage et une action sur le cloud.

4- Capitaliser. Chaque mois, lire une ressource courte issue d’Alt Impact et vérifier l’existence d’une aide ou d’un petit financement compatible avec vos besoins.

Un tableur partagé pour noter les quatre indicateurs, un rappel mensuel de quinze minutes dans l’agenda, et les fiches pratiques de l’Agence de la transition écologique dans la rubrique “numérique responsable”. 
Cela suffit pour cadrer la démarche et la faire vivre.
L’Expert-comptable met des montants en face de chaque indicateur, intègre les résultats au rapport de responsabilité sociétale de l’entreprise et oriente vers les dispositifs d’aide pertinents, qu’il s’agisse de réparation, de mise à niveau du matériel ou de formation.

Avec son Expert-comptable, Safia a rempli une fiche unique rassemblant ses quatre indicateurs, défini trois priorités pour le mois, puis calé un court rituel de suivi. 
Elle a aussi décidé de prolonger la vie de plusieurs ordinateurs grâce à la maintenance et à une mise à niveau de la mémoire et du stockage. 
En trois mois, la consommation électrique en dehors des horaires a diminué, la part des données archivées a progressé, la facture du nuage a baissé et elle dispose d’éléments simples et crédibles pour valoriser sa progression auprès de ses clients.